구글 폼 온라인 설문지 (구글 퀴즈) 만드는 법/ 설문지 응답 결과 엑셀(스프레드시트) 보기/ 공동 작업자 설정
정부 기관이나 회사, 학교, 단체 등에서 설문조사를 할 때가 많이 있습니다. 이럴때 <구글 설문지>를 통해 쉽고 빠르게 다양한 형태의 설문지를 제작해 온라인 상에서 설문조사를 할 수 있습니다. 또한 조사 결과를 바탕으로 자동으로 분석 정보가 제공되기 때문에 편리합니다.
구글 설문지의 장점
- 작성시 다양한 도구가 제공됩니다.
- 설문 결과에 대한 정리 및 분석에 있습니다.
결과에대해서 막대그래프나 원형그래프로 보여주기도하고
구글스프레드 쉬트에 연계하여 지속 관리 할 수 있습니다.
- 다른사람들과 협업하여 설문지를 공동 작업으로 제작할 수도 있습니다.
오늘은 구글 (google) 설문지 만드는 방법과 결과 보기에 관련하여 자세하게 알아보겠습니다.
이번 포스팅을 보시고 나면 구글 설문지 제작에 대해서 충분한 습득이 될수 있도록 상세히 적어봅니다.
GOOGLE 설문지 제작은 데스크톱, 태블릿, 모바일에서 모두 작업 가능합니다.
화면 구성은 서로 비슷하기 때문에 한가지 버전으로 보셔도 다른 기기에서도 적용하실 수 있습니다.
저는 오늘 아이패드에서 해보겠습니다.
구글 설문지 만들기 -시작
구글 설문조사 만들기 위해서는 두가지 방법이 있는데요.
1) 구글 > 구글 드라이브 > 더보기 > 구글 설문 으로도 가능하시고
2) 구글이나 네이버, 다음에서 검색창에 <구글 설문지>라고 입력합니다.
<Google 설문지> 온라인 설문조사를 무료로 만들고 분석하세요' 를 눌러줍니다.
구글 폼 만들기 홈페이지입니다.
<개인> <google 설문지로 이동하기> 눌러줍니다.
1. 구글 설문지 만들기
1-1. 설문지 제목과 유형선택
초기 화면에서
<제목 없는 설문지> 에 클릭하여 설문지의 제목을 적어줍니다.
설문지의 문항에서 필요한 작업을 선택합니다.
단답형, 장문형 / 객관식질문, 체크박스, 드롭다운, / 파일업로드 . 직선단계, 객관식 그리드, 체크박스 그리드/ 날짜, 시간/
저는 객관식 질문으로 해보겠습니다.
<제목 없는 질문>에 질문을 적어줍니다.
<옵션1> 에 보기1을 쓰고 추가하면서 보기를 늘려나갑니다.
질문1번을 작성해봤습니다.
구글드라이브에 설문지가 실시간 자동 저장되기 때문에 따로 저장 버튼이 없습니다.
설문지 작성 중에 보면
화연 상단에 '저장중' 또는 '드라이브에서 모두 변경사항이 저장되었습니다' 라는 문구가 보입니다.
1-2. 질문 추가하기
오른촉옆에 아이콘 6가지가 있습니다.
1번 아이콘은 질문 추가
2번 양식 선택
3번 텍스트 추가
4번 이미지 추가
5번 영상 추가
6번 섹션분류 입니다.
이 중에서 1번 아이콘( 동그라미플러스)을 눌러주면 새로운 질문을 만들수 있습니다.
2번 질문으로 복수선택형을 만들자 인공지능이 객관식형에서 체크박스로 바꿔줍니다.
설문 문항중 응답자가 필수로 답해야하는 질문이라면
<필수버튼> 활성화 시켜줍니다.
1-3. 양식 선택
구글 드라이브에 저장된 여러가지 양식들 중 선택해서 사용합니다.
앞서 저장한 설문지가 있다면 이 목록에 나오니 <선택>해서 사용할 수 있습니다.
해당 설문지에 저장된 질문을 선택해서 <질문 가져오기> 할 수 있습니다.
1-4. 텍스트 추가
설문 형식이 아닌 텍스트가 필요하다면 제목과 설명을 적어줍니다.
1-5. 이미지 삽입
설문지에 이미지삽입 할수 있습니다.
업로드/ 카메라 / url시용/ 사진 / 구글 드라이브 / 구글 이미지검색 기능이 제공되니
직접 촬영하거나 다양한 매체에서 불러서 사용합니다.
1-6. 동영상 선택
이미지 외에 동영상도 추가 가능합니다.
유튜브에서 동영상 검색 또는 url 붙여넣기로 불러올수있습니다.
<선택> 눌러줍니다.
2. 테마 / 미리보기 / 설정
화면 상단에 아이콘이 있습니다.
1. 테마 옵션
2 미리보기
3 설정 입니다.
4. 보내기
5. 더보기(점셋)
하나씩 설명해보겠습니다.
2-1. 테마 꾸미기
테마 옵션에서
- 머리글에 이미지 선택해서 넣어줍니다.
- 설문지 테마 색상/ 배경 색상/ 글꼴 스타일 선택 할 수있습니다.
- 글꼴은 기본, 장식용,격식, 경쾌함 4종류가 있습니다.
2-2. 미리보기
설문지를 보냈을때 어떻게 보이는지 확인해볼수 있습니다.
미리보기 아이콘 눌러줍니다.
설문조사 제목과 설명 / 질문과 보기가 나왔습니다. 질문 하나만 작성해서 미리보기 했을 때 입니다.
설문 미리보기를 보고 직접 설문에 응해서 체크하여 <제출>해봅니다.
2-3. 설정
설정에는 일반, 프레젠테이션, 퀴즈 세가지 있습니다.
일반 설정에서
이메일 주소 수집에 체크하면 응답자가 반드시 이메일 주소를 입력해야 합니다.
응답 수신에 체크하면 응답자에게 설문 작성 감사인사와 자신이 작성한 설문 내용이 메일로 갑니다.
로그인 필요 체크하면 응답자는 구글 로그인해야 하며 응답 횟수 1회로 제한됩니다.
체크 안하면 여러번 설문 참여 할 수 있습니다.
응답자가 설문 제출 후에 수정 할 수 있게 하려면 <제출 후 수정>에 체크합니다.
응답자가 <요약 차트와 텍스트 응답 확인> 하려면 체크합니다.
일반 설정 완료되면 <저장> 눌러줍니다
설정 - 프레젠테이션에서는
진행률, 질문순서 무작위, 다른응답 제출 링크
사용할 수 있습니다
설정 - 퀴즈
요즘은 구글 폼을 이용해서 퀴즈 사용을 많이 한다고 합니다.
선생님이 학생들에게 온라인 퀴즈 보내고
학생들은 풀어서 제출하는것에도 많이 이용합니다.
질문마다 점수를 할당해 놓으면 자동 채점이 됩니다.
성적공개 옵션( 제출 후 바로 공개/ 검토 후 공개) 과
응답자가 볼수 있는 항목( 틀린문제, 정답, 점수)을 선택합니다.
퀴즈 설정 완료되면 <저장> 눌러줍니다.
.
3. 구글 폼 설문지 더보기
구글 폼 만들기 - 더보기 (점 세개)를 눌러줍니다.
3-1. 사본만들기로 문서 복사합니다.
3-2. 휴지통으로 이동 하여 삭제합니다.
3-3. 미리 채워진 링크 가져오기ㅡ 설문에 답안을 모두 체크한 후 링크 생성합니다. 설문 예시 등에 이용할수있습니다.
3-4. 인쇄ㅡ 설문 프린트 합니다.
3-5. 공동작업자 추가 합니다.
3-6. 스크립트 편집기
3-7. 부가기능 - 설문지 작성에 함께 사용할만한 앱들이 있어 다운 받아 사용합니다.
3-8. 환경설정 합니다.
이 중 공동작업자 (편집자) 추가 방법 을 보겠습니다.
- 편집자를 추가 하여 함께 작업할수있습니다.
- <설정>을 통해 편집자가 귄한을 변경하고 공유할 수 있는지,
뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시 할지 설정할수있습니다.
- <링크복사>하여 추가할 편집자에게 링크 보냅니다.
- 링크를 받은 공동 작업자가 링크 클릭하면 해당 설문지가 보이고, 오른쪽 하단에서 <수정 권한 요청> 클릭합니다.
- 구글 드라이브 액세스 권한 요청하고 편집 등의 공동 작업 합니다.
4. 설문지 보내기
구글 폼 설문지를 온라인으로 보내기 위해 화면 상단에 <보내기> 버튼 눌러줍니다.
<이메일 주소 수집> 체크하면 응답자가 이메일 주소를 입력하여 답해야 합니다.
응답 자료에 이메일 주소가 함께 조회됩니다.
익명으로 설문 조사할 때는 체크하지 않습니다.
보내는 방식은 메일, 링크. html 이용하여 보낼수 있습니다.
이메일 주소 입력 후 <보내기> 누릅니다.
<이메일에 설문지 첨부> 체크하면 이메일 수신자가 메일에서 바로 설문지를 보고 답할 수 있습니다.
체크 안 하면 설문 도착 안내 글 클릭하여 설문지 작성합니다.
링크로 보낼 때는 링크 주소가 길어서 <url 단축> <복사> 해서 붙여넣기로 보냅니다.
<> 은 HTML 삽입된 설문 파일이 전송됩니다. <복사> 하여 붙여넣기로 보냅니다.
5. 설문지 응답 보기
설문지를 보내고 나면 응답자가 받아서 응답 후 <제출> 합니다.
여러건의 설문지 응답 결과를 확인해야겠지요.
응답 자료는 자동으로 분류되어집니다.
이 점이 구글 폼에서 설문지를 작성하고 보내는 가장 큰 장점인 것 같습니다.
화면 상단에 <질문 / 응답>이 있습니다. <응답> 눌러줍니다.
<응답>을 눌러보면
응답갯수 / 스프레드시트 / 점세개(더보기) /
응답받기 활성단추가 있습니다.
요약.질문.개별보기가 보입니다
5-1. 응답 수집 장소 - 스프레드시트
구글의 스프레드시트는 마이크로소프트의 엑셀과 같다고 보면됩니다. 구글 드라이브에 저장되어 있기 때문에 응답 결과를 스프레드 시트에 저장하게되면 온라인과 오프라인 상태에서 모두 볼 수 있고, 연동된 핸드폰으로도 볼수 있습니다.
구글 설문지 결과를 스프레드시트(엑셀)로 자동 저장 설정할 수 있습니다.
새 스프레드 시트 만들기 체크 후 <만들기> 를 눌러줍니다.
또는 기존 스프레드시트 선택 체크 하여 저장할수 있습니다.
한 번 설정 해 놓으면 스프레드시트 아이콘 터치시 바로 저장된 자료가 보입니다.
(설문지 응답 결과 저장된 스프레드시트를 확인하려면
구글 스프레드시트 홈 화면 이나 구글 스프레드시트 앱 또는 구글 드라이브에서 응답 스프레드시트를 확인할 수 있습니다.)
설문지 결과가 어떤 형식으로 저장되어 있나 보겠습니다.
구글 설문지 결과가 예쁘지는 않네요~ 그래도 이게 어딥니까?
옛날 같았으면 일일이 수작업으로 해야 할 일인것을요.
5-2. 응답 더보기 (점세개)
스프레드시트 아이콘 옆에 점셋을 눌러봅니다.
새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기
응답 수집장소선택
설문지 연결해제
응답 다운로드
모든 응답 인쇄
모든 응답 삭제
할수 있습니다
5-3. 설문지 응답 - 요약
요약 . 질문. 개별보기 세가지가 있네요. <요약> 을 봅니다.
<응답 - 요약>은 설문지 응답 결과에 대해
객관식 1번 질문은 원그래프,
체크박스 복수선택 2번 질문은 막대그래프로 보여주고 있습니다.
분류가 되어서 보여지는 한 눈에 보기가 좋습니다.
5-4. 설문지 응답 - 질문
<응답 - 질문> 은 질문에 대해 항목별 응답 갯수가 보이구요.
그렇다고 답한 건수는 6개, 매우그렇다는 2개 ...
5-5. 설문지 응답 - 개별보기
<응답 - 개별보기> 에서는 응답 건별로 전체내용을 볼수 있으며
< >표시로 넘기면서 봅니다.
개별보기에서 삭제 버튼을 눌러보면 건별로 하나씩 삭제 할 수 있습니다.
삭제 된 후에는 취소할수 없으며 <예> 하면 삭제됩니다
만약, 응답 전체를 삭제하려면 더보기 (점세개)에서 할수 있습니다.
이때 응답을 삭제해도 구글 스프레드시트에 저장한건 삭제되지않습니다.
6. 설문지 파일 불러오기
구글 드라이브에 자동 저장되어있는 설문 파일을 불러오기 , 수정 할수 할때는
화면 왼쪽 상단에 표시한곳 눌러주면 드라이브 목록이 뜹니다.
설문지 제목을 보고 선택하면 설문지가 보이기만 하고 수정은 안됩니다.
상단 오른쪽 점셋(더보기) 눌러 <새창에서 열기> 클릭하면 다시 설문 작성 모드로 전환되니 이어서 작업하거나 수정하면 됩니다.
이상으로 google 설문지 만들기에 대한 여러가지 알아봤습니다.
공부하고 열심히 작성했답니다
도움되시면 좋겠습니다.
감사합니다.
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